Bescherming van uw persoonsgegevens
U mag verwachten dat Podozorg Vorden-Doetinchem zeer zorgvuldig en vertrouwelijk omgaat met uw persoonsgegevens. Dit doen wij in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De technische en organisatorische maatregelen voor bescherming van persoonsgegevens sluiten hierbij aan. Er zijn passende en commercieel redelijke beveiligingsmaatregelen getroffen om de verkregen persoonsgegevens te beschermen tegen dataverlies, ongeautoriseerde toegangen/of wijziging, misbruik, openbaarmaking en vernietiging, waarbij rekening is gehouden met de risico’s van de verwerking en de aard van de gegevens. Zo maakt de website van Podozorg Vorden-Doetinchem gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Iedere medewerker is zich bewust van hun verantwoordelijkheid in de veilige omgang met persoonsgegevens en ondersteunt het privacy beleid van Podozorg Vorden-Doetinchem naar beste weten en kunnen.
Doel verwerking persoonsgegevens
Voor het leveren van goede (preventieve) gezondheidszorg, is het noodzakelijk dat Podozorg Vorden-Doetinchem hiervoor uw persoonsgegevens, inclusief gezondheidsgegevens, verwerkt. U geeft hiervoor uw toestemming bij de start van onze dienstverlening. Zonder deze toestemming kunnen wij u geen zorg verlenen. Daarnaast is het uw vrije keuze en bepaalt u zelf of wij uw gegevens en onze bevindingen mogen delen met uw huisarts en/of verwijzers. Ook bepaalt u zelf of u toestemming geeft voor het gebruiken van uw gegevens ter evaluatie van de zorg. Voor kinderen jonger dan 16 jaar dient de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid draagt toestemming te geven voor verwerking van persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor het aangaan en uitvoeren van het leveren van zorg en het leveren van bijbehorende diensten en/of producten, voor het afhandelen van uw declaratie bij uw zorgverzekeraars en uw betaling, voor evaluatie, statistische analyses en kwaliteitsdoeleinden, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
| Delen van persoonsgegevens met | Reden | Persoonsgegevens | Wijze van overdracht |
|---|---|---|---|
| Huisarts, verwijzer | Rapportage ter informatie | NAW, geboortedatum, BSN, onderzoek en behandelplan | Mail en post |
| Zorgverzekeraar, VECOZO | Controle op verzekeringsrecht en indienen van declaratie | NAW, geboortedatum, BSN, polisnummer, declaratie zorg, declaratie hulpmiddel | Podonet, online |
| Podonet | Facturering, financiële administratie en agenda beheer | NAW, geboortedatum | Internet |
| Stichting LOOP | Kwaliteits controle van zorgverzekeraars | Steeksproefs gewijs inzage in alle gehele dossiers | Ter plekke |
| Werkplaats Podozorg | Op maat maken hulpmiddel | NAW, geboortedatum, Biometrische gegevens | Internet |
| Podolab Hoekse Waard, PLHW | Op maat maken hulpmiddel | NAW, geboortedatum, Biometrische gegevens | Internet |
| Easy Desk | Beheer afspraken agenda | NAW, geboortedatum, BSN | Internet, mail |
| Habienet | ICT, beveiliging en automatisering | NAW, geboortedatum, BSN | Internet |
Delen van persoonsgegevens
Behalve uw zorgverlener heeft binnen Podozorg Vorden-Doetinchem een beperkt aantal andere personen toegang tot (een deel van) uw persoonsgegevens die in de registratie zijn opgenomen. Dit zijn eventueel andere zorgverleners in de praktijk en administratieve krachten. Al deze personen hebben een overeenkomst met een geheimhoudingsplicht. Podozorg Vorden-Doetinchem verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan onder-staande derden indien dit nodig is voor een goede en efficiënte levering van de zorg, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of op basis van uw toestemming. Dit vindt alleen plaats in opdracht van en namens Podozorg Vorden-Doetinchem onder de voorwaarde dat de derde partij deze persoons-gegevens niet voor andere doelen gebruikt. Aan de basis van deze uitwisseling van persoonsgegevens liggen wettelijke bepalingen, (verwerkers)overeenkomsten en/of geheimhoudingsplichten, om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen. Mogelijk ontvangt Podozorg Vorden-Doetinchem uw persoonsgegevens van een andere zorgverlener, bijvoorbeeld in verband met een doorverwijzing, second opinion e.d. We gaan ervan uit dat u hier bij de andere zorgverlener toestemming voor gegeven heeft, registreren deze persoonsgegevens, en nodigen u uit voor een afspraak. Mocht in contact met u blijken dat u geen toestemming heeft gegeven voor overdracht van uw persoonsgegevens en u geen zorg of diensten van Podozorg Vorden-Doetinchem afneemt, zullen we de registratie van uw persoonsgegevens ongedaan maken. Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met landen buiten de EU, noch aan internationale organisaties.
Welke persoonsgegevens
Voor uw consult en/of behandeling bij Podozorg Vorden-Doetinchem, is het noodzakelijk dat er persoonsgegevens van u worden geregistreerd. U geeft hiervoor uw toestemming bij de start van onze dienstverlening. We registreren van u verschillende persoonsgegevens, zoals uw naam, adres, woonplaats en contactgegevens, geboortedatum, naam van uw arts en/of verwijzers, naam van uw verzekeraar, type polis en polisnummer, maar ook gevoelige persoonsgegevens over uw gezondheid, lichaamsmetingen, BSN, identiteitsbewijsnummer.
Bewaartermijn
Podozorg Vorden-Doetinchem bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld of zo lang als de wet bepaalt. Op grond van de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst zijn wij als zorgverleners verplicht uw medisch dossier tot 15 jaar na beëindiging van de behandeling te bewaren. Wanneer het niet komt tot een behandelovereenkomst en het niet gaat om medische persoonsgegevens, zoals bijvoorbeeld de gegevens die geregistreerd worden bij het bezoeken van de website, bewaart Podozorg Vorden-Doetinchem uw gegevens niet langer dan één jaar.
Privacy rechten
Als u een vraag heeft over inzage, correctie, actualiseren, aanpassen, verwijderen of overdragen van uw persoonsgegevens of u wilt uw toestemming intrekken, dan kunt u uw aanvraagformulier sturen naar Podozorg Vorden-Doetinchem via
Wijzigingen
Podozorg Vorden-Doetinchem behouden zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in haar privacyverklaring. Controleer daarom regelmatig de privacyverklaring voor het meest actuele privacybeleid van Podozorg Vorden-Doetinchem.
Contactgegevens
Podozorg Vorden-Doetinchem
Overweg 16, 7251 JS Vorden.
Doetinchemseweg 67, 7007 CB Doetinchem.
Tel. : 085 500 22 55.
